当前位置:首页 > 案例展播 > 学术大赛

《数据赋能与关口前移:打造“投诉可预防”的轨道交通智慧服务生态》

2026-06-11 14:16:01
申报单位:河南郑许轨道交通有限公司客运部河南郑州
投上一票  

  摘要:在新质生产力与交通行业深度融合的背景下,提升轨道交通服务质量是满足人民美好出行需求的关键。本文以郑许线许昌东中心站为实践样本,基于“投诉是可以预防的”核心理念,通过对某地铁线网及本站投诉数据的深度分析,找准服务短板。文章重点阐述了如何初步构建以“五预”为方针、以“三思”为抓手的“投诉可预防”管理体系,并探索引入“授权一线、投诉有奖”的服务理念,创新性地应用“以测代培”“三段论九部曲”等实战方法,推动服务从被动投诉向主动服务、多获表扬转变。本文旨在真实记录一线服务改进的探索过程,为新质生产力驱动下的轨道交通服务升级提供可借鉴的实践经验。

  关键词:新质生产力;轨道交通;服务质量;投诉可预防;探索实践

  一、引言:从“救火”到“防火”的理念革新

  新质生产力不仅包含技术的跃升,更意味着管理模式与服务理念的深层变革。许昌东中心站作为郑许市域铁路的关键节点,日均服务超1.22万人次,承担着高铁换乘、跨市通勤等多重功能,乘客对服务品质的期待与日俱增。过去,我们习惯于“救火式”的投诉处理,问题发生后才被动响应,不仅效率低下,更难以挽回乘客的体验。

  在新质生产力理念的启发下,我们深刻认识到,服务提升的着力点必须前移,从源头预防问题。为此,我们确立了“投诉是可以预防的”这一核心工作思路,并围绕“管理有温度、培训有质量、检查有实效”的原则,探索构建一套主动、精准、有温度的服务体系。本文记录的是这一机制启动近半年来的初步探索与思考。

  二、精准画像:用数据驱动“预报与预警”

  要预防投诉,首先得知道乘客因何不满。我们通过借鉴某地铁线网年度投诉数据,并结合本站近半年的情况,进行了精准“画像”,为实施“五预”中的“预报”和“预警”打下基础。

  (一)外部数据启示:找准行业共性问题

  该地铁年度1008件投诉中,其他投诉(非员工责任)高达938件,其中人员服务(45.4%)和安全检查(29.4%)是主要槽点。人员服务投诉中,站务人员占比最高(289件),暴露了一线员工的响应速度和沟通技巧是最大风险点。安检争议则集中在物品认定标准不一,提示我们需在“事前提醒”上下功夫。有效投诉(70件)则直指人员服务技能欠缺、设备设施故障等硬伤,这是我们必须彻底解决的“硬骨头”。

  (二)本站规律分析:锁定风险“预判”重点

  结合数据分析,我们发现本站投诉呈现明显规律:时间上,节假日、胖东来客流高峰及极端天气期间投诉量激增;空间上,客服中心(票务事务)、站厅安检处(安检政策)、站台(抢座位)是集中区域;类型上,客运组织、票务政策、人员服务为三大主因。

  这个分析让我们明确了方向:服务提升必须对准这些高发时间、高发区域和高发问题,才能实现从被动应付到主动“预判”的转变。

  三、体系构建:“投诉可预防”的探索实践

  基于以上研判,我们启动了“投诉可预防”机制的探索,目前已初步形成一套融合“五预”“三思”等工作方法的运行体系。

  (一)源头防控:落实“五预”方针,变被动为主动

  我们将预报、预警、预判、预案、预演的“五预”方针贯穿于日常管理。

  1.投诉风险预判

  建立简易风险预判机制,每周汇总客流、设备、天气、节假日等信息,进行服务风险研判,提前识别投诉风险点。

  针对胖东来客流、雨天等场景,提前增配保洁、备足防滑物资,从源头预防投诉发生。通过数据化、前置化防控,实现投诉风险前置管控。

  2.信息透明预警:借鉴胖东来“透明”理念,我们在限流点竖立告示牌,写明预估等待时间(如“进站6分钟、安检6分钟,等车6分钟”)。周末设置高峰时间牌,提示错峰出行。这些小举措,通过“事前提醒”,有效缓解了乘客扎堆持续、信息不明等产生的焦虑情绪。

  3.设备预检与演练:日常针对电扶梯等关键设备检修做好巡查。同时,针对大客流、票务政策内容等场景开展“预演”,确保员工“手中有策”。

  (二)人员赋能:以“三思”为镜,以测代培促提升

  我们认为,员工的状态决定了服务的温度。为此,我们创新管理方式,让员工“有动力、有标准”。

  1.“三思”工作法,强化风险意识:本岗位有哪些容易引发乘客投诉的风险点?今日当班有哪些特殊情境(如大客流、天气变化、设备异常)可能触发投诉?一旦有相关投诉迹象,如何第一时间妥善处置、安抚乘客?通过班前会提问、随机抽查、案例复盘等方式,将服务风险意识内化于心,确保员工不仅知道“做什么”,更清楚“风险点在哪里”和“投诉苗头如何掐灭”。

  2.以测代培,实战练兵:改变过去“你讲我听”的培训模式,全面推行“以测代培、以测代练”。我们将真实发生的投诉编成案例,在班前会上进行情景模拟,让员工轮流扮演角色,现场测评其应对能力和话术规范性。测完即点评、即纠正,这种模式让新员工也敢开口、会处置。同时,我们将服务规范、业务知识纳入日常“以测代练”范围,通过高频次的小测试,倒逼员工自主学习。

  3.暖心管理,精准施策:建立员工服务档案,针对急躁型员工重点强化情绪管控、慢语速沟通、先倾听再应答训练;内向型员工重点强化主动问询、文明用语、大胆沟通、敢于处置训练;刻板型员工重点强化柔性服务、换位思考、灵活应对训练;优秀型员工:重点树立标杆、负责帮带、经验输出。站长定期谈心,帮助解决实际困难,让员工在被关怀中学会关怀乘客。这正是“管理有温度”的体现,也是实现“员工有动力”的基础。

  (三)系统提升:运用“三段论九部曲”与“十字工作法”

  为了让服务提升工作系统化、常态化,我们初步摸索出一套适合车站的管理方法。

  1.“三段论九部曲”夯实管理闭环:我们将服务管理工作归纳为“宣贯、执行、检查;培训、演练、比武;制度、预案、流程”这九部曲。

  执行层面:通过宣贯服务理念、执行标准规范、检查现场实效,确保“检查有实效,数据有追溯”。

  能力层面:通过培训业务知识、演练突发情况、比武检验成效。我们正在策划礼仪操评比活动,以赛促练,统一站姿、行姿、服务手势,打造“礼仪有形象”的队伍标杆。

  保障层面:通过完善制度、细化预案、优化流程,确保服务提升有章可循。

  2.“十字工作法”促进持续改进:我们鼓励全员“在干中学,在学中干”,践行学习、思考、总结、研究、运用的“十字工作法”。学习胖东来等先进服务经验、投诉应对等,思考如何转化落地,总结实践中的得失,研究更优的解决方案,最后再运用到实际工作中,形成良性循环。

  (四)理念升级:推动从“被动投诉”向“主动服务”转变

  我们的最终目标是实现“不被投诉、少投诉、零投诉、多表扬”。为此,我们着力推动服务理念深层转变,深挖服务亮点,用心讲好郑许暖心故事,全面擦亮暖心出行服务品牌。

  1.赋能一线放权,夯实服务根基

  借鉴胖东来“授权一线”管理理念,授予值班站长小额快速处置权限,可现场处理票务争议、当场退还争议票款,高效化解现场矛盾。同步筹备设立服务监督奖,对查实的合理投诉予以相应奖励,转变对立思维、搭建沟通桥梁,真正实现从被动处置诉求向主动优化服务转变。

  2.践行四主动准则,优化出行体验

  全员严格落实主动问询、主动引导、主动帮扶、主动提醒四项服务要求,紧盯老年乘客、残障人士、携物乘客等重点人群。主动讲解大站快车便民优势、细致介绍服务展板内容,主动推送无障碍坡道板助力特殊乘客出行,提前告知冷热车厢分区服务;日常搀扶老年乘客、引导大件行李乘客搭乘直梯,提前宣讲乘车规范与违禁品须知,将事后解释转变为事前贴心告知。

  3.用好便民举措,彰显线路温情

  充分依托全线各类暖心便民设施,把硬件优势转化为服务实效。发挥大站快车快捷出行优势,满足群众跨城通勤需求;依托冷热车厢人性化设置,适配不同乘客出行体感;活用无障碍坡道板等便民器具,全方位完善无障碍出行配套,让各项暖心服务举措落地见效,切实提升乘客出行幸福感。

  4.深挖暖心事迹,树立服务标杆

  常态化建立暖心事迹收集报送机制,倡导员工深耕服务细节、做实暖心小事。无论是协助乘客寻回遗失物品、贴心帮扶特殊乘客乘车,还是贴心提供应急便民物资、依托便民设施暖心助人等温情举动,均及时整理记录、宣传表彰。大力宣传一线暖心服务典型,丰富郑许暖心故事素材,以榜样力量引领全员争先创优,让温情服务在全线站点蔚然成风。

  四、初步成效与未来展望

  近半年的探索,我们看到了令人欣喜的变化:近半年以来,站内投诉量降低至0件;乘客热线表扬18件和感谢信37件;锦旗1面。员工从“怕投诉”变得“会处置”,甚至有员工主动琢磨优化导向标识、高峰时段加强客服中心引导等暖心服务举措,这正是从“被动投诉”向“主动服务”转变的生动体现。

  当然,我们也清醒地认识到,这仅是起步。我们的数据预判还依赖“人脑”,胖东来的服务精髓我们只学到皮毛,“性格有适配”“解释有标准”等深层次工作仍需深耕。但方向对了,就不怕路远。

  下一步,我们将深化大数据在“预报、预警”中的应用;持续组织员工深入研习胖东来服务文化;做实“暖心服务站”等便民举措;并将“以测代培”“三段论、九部曲”等有效做法固化为制度。我们坚信,坚持以乘客为中心,坚持“投诉可预防”的理念,久久为功,定能打造出人民满意的轨道交通服务标杆,为新质生产力在基层运营中的落地贡献一份力量。

  参考文献

  [1]交通运输部.城市轨道交通客运组织与服务管理办法[EB/OL].(2020-04-01)[2026-03-09].

  [2]交通运输部.关于推动交通运输领域新质生产力发展的指导意见[EB/OL].(2024-02-26)[2026-03-09].

  [3]城市轨道交通服务质量评价体系研究[J].城市轨道交通研究,2023,26(5):123-127.

  [4]王健.胖东来服务模式对公共服务行业的启示[J].企业管理,2025(2):89-92.

  [5]李丽.城市轨道交通投诉闭环管理体系构建与实践[J].铁道运营技术,2024(3):45-48.

  [6]许昌市交通运输局.以“胖东来式”服务打造城市公共交通标杆[EB/OL].(2025-06-12)[2026-03-09].

关于我们 | 联系我们 | 广告合作 | 版权声明 | 人员查询 | 我要投稿 | 招聘信息 | 我要投诉

人民交通24小时值班手机:17801261553 商务合作:010-67683008转602 E-mail:zzs@rmjtzz.com

Copyright 人民交通杂志 All Rights Reserved 版权所有 复制必究 百度统计 地址:北京市丰台区南三环东路6号A座四层

增值电信业务经营许可证号:京B2-20201704 本刊法律顾问:北京安济律师事务所主任 李宝柱

京公网安备 11010602130064号 京ICP备18014261号-2  广播电视节目制作经营许可证:(京)字第16597号